Praca w IT to atrakcyjny finansowo i szybko rozwijający się sektor zawodowy. Specjaliści znajdują zatrudnienie we wszystkich gałęziach gospodarki – w korporacjach, małych i średnich firmach, organizacjach międzynarodowych czy instytucjach państwowych. Pracodawcy często oferują możliwość wykonywania obowiązków zdalnie lub hybrydowo. Problem w tym, aby tak zorganizować biuro domowe, by zapewnić warunki sprzyjające wydajnej pracy umysłowej i sprawną realizację zadań służbowych.
Praca w IT to bardzo szerokie spektrum specjalizacji zawodowej. Do najbardziej popularnych profesji zaliczamy informatyków, programistów, testerów oprogramowania, administratorów sieci i baz danych, architektów systemów IT, project managerów IT czy pracowników helpdesk. Dużą jej zaletą jest elastyczność, co oznacza, że obowiązki służbowe można realizować także w domu.
Produktywność w pracy zdalnej
W związku z pandemią koronawirusa wielu pracowników różnych branż na świecie musiało pozostać w domu, aby realizować obowiązki służbowe z poziomu swojego komputera osobistego. Według wielu badań, na początku 2023 roku prawie co trzecia osoba zatrudniona w Polsce wykonywała swoją pracę zdalnie lub hybrydowo.
Praca zdalna to korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Firmie przede wszystkim pozwala na redukcję kosztów związanych z utrzymywaniem stacjonarnego miejsca pracy. Dotyczy to wydatków na media, ale nie tylko. Firmy często wynajmują powierzchnie biurowe, co szczególnie w dużych ośrodkach jest kosztowne. Dla pracowników to większy komfort pracy, oszczędność czasu na dojazdy do biura, możliwość pogodzenia pracy z opieką nad dziećmi czy innymi obowiązkami.
Jaka jest efektywność pracy zdalnej? Możliwość połączenia pracy z obowiązkami domowymi oraz mnogość rozpraszaczy w przestrzeni domowej mogą negatywnie wpływać na efektywność działań pracowników zdalnych. Problemem mogą być również brak konkretnych zasad dotyczących wykonywania pracy zdalnej czy brak odpowiednich narzędzi do pracy.
Domowe stanowisko pracy
W trosce o produktywność pracowników firma powinna zadbać o dobre wyposażenie domowych miejsc pracy. Podstawą jest sprawny komputer lub laptop oraz dobre i szybkie łącze internetowe, a niekiedy telefon służbowy. Dodatkowo warto wyposażyć pracownika w ergonomiczne krzesło i biurko.
Ważnym elementem wpływającym na efektywność pracy zdalnej jest dobra organizacja czasu pracy. Pracodawca powinien jasno określić plan pracy z precyzyjnie zdefiniowanymi zadaniami, żeby pracownik mógł działać wydajnie. Duże znaczenie ma wyznaczenie czasu pracy, przerw oraz możliwych form elastyczności, która pozwoli pogodzić obowiązki zawodowe z domowymi.
Należy szczegółowo określić oczekiwania dotyczące sposobu kontaktowania się z pracownika z przełożonym i odwrotnie. Każdy powinien być dostępny w określonych godzinach. Pracodawcy często zapominają, że na pracy zdalnej można odczuwać izolację i wykluczenie. Dlatego tak ważne jest budowanie koleżeńskich relacji w firmie, co pomaga utrzymać produktywność pracowników na wysokim poziomie.
Jak uniknąć rozproszeń?
Osoby zatrudnione w domu powinny unikać rozpraszaczy. Jak uczy psychologia środowiska pracy, do przedmiotów, które najczęściej wytrącają nas z rytmu pracy należy smartfon. Często kilka minut przeznaczone wstępnie na przeglądanie bieżącej korespondencji oraz mediów społecznościowych kończy się dłuższą przerwą. Jednak warto skrupulatnie pilnować harmonogramu pracy.
W pracy zdalnej trzeba umieć wykorzystywać dedykowane narzędzia online, które umożliwiają tworzenie szczegółowego harmonogramu. Nie może w nim zabraknąć przerw. Na każdą godzinę pracy potrzebujemy ok. pięć minut przerwy. Nie należy jednak odpoczywać w pozycji siedzącej, ale dać wytchnąć oczom i ciału. Nagrodą za samodyscyplinę jest wyższa efektywność działań, a przez to znaczna oszczędność czasu. Koncentracja w pracy w domu wymaga również dogadania się z rodziną. Wystarczy wyznaczyć przerwy, kiedy pracownik będzie mógł zająć się sprawami rodzinnymi.
Ergonomia przy biurku
Ergonomiczne stanowisko pracy przy komputerze tworzy bezpieczne miejsce do wykonywanie codziennych obowiązków. Home office dla programisty powinien być urządzony tak, aby zapewnić możliwość pracy w wygodnej pozycji. Dzięki temu unikniesz problemów z krążeniem czy wad postawy. Wygodne miejsce pracy to nie tylko większa przyjemność z wykonywanych obowiązków, ale lepsza efektywność. Komfort pracy pozwala skupić się na zadaniach.
Ergonomia obejmuje odpowiednie ustawienie monitora, klawiatury, myszki, fotela i biurka oraz właściwe oświetlenie i odpowiednie zarządzanie przestrzenią roboczą. Pamiętajmy o właściwym doświetleniu miejsca pracy. Zgodnie z obowiązującymi wymogami, poziom natężenia oświetlenia powinien wynosić co najmniej 500 luksów. Źródło światła powinno znajdować się nad biurkiem w odległości co najmniej 30 cm od naszych oczu.
Praca zdalna w branży IT
Większość stanowisk w branży IT wiąże się z opcją pracy w pełni zdalnej, ale coraz częściej wymogiem stawianym kandydatom jest pojawianie się przez kilka dni w tygodniu w biurze. Alternatywą jest wprowadzenie pracy w 100 proc. z siedziby firmy. Wielu pracodawców jest przekonanych, że obecność w biurze pozwala na większe utożsamienie się z organizacją i wyzwala kreatywność.
Bardzo prawdopodobny jest więc scenariusz, gdzie firmy zainicjują renegocjację obecnych warunków zatrudnienia. W branży IT pracodawcy w zamian za powrót do biur mogą oferować dodatkowe korzyści, m.in. krótszy tydzień pracy czy dodatkowy płatny urlop. Masowy powrót do biur jest raczej mało prawdopodobny.
